有關iPhone同步

最近常有朋友問我有關iPhone的一些小問題，其中對他們最重要的莫過於iPhone上的資料！可是並不是每一個人都有正確觀念。

1. iPhone是一隻電話，它不是無所不能。
2. iPhone為了方便使用，把複雜的功能放在PC或Mac。
3. 世界上沒有一隻手機或電腦是不會故障的！
4. 資料備份與分類是最重要的基本觀念。
5. 電子資訊處理器都是以英文為出發點！

廢話不多說，以下重點在資料保存與分類。

一：iPhone如何與電腦同步（以Windows為例）

其實蘋果公司設計iPhone，一開始先得開通，而且是透過iTunes，為了方便使用者，這個步驟大多在門市幫使用者處理，其實這是最重要的第一步，因為你必須作幾件重要的事：開通，設定使用者名稱，設定同步的項目與內容，建立iTunes Store帳號與密碼，（iTunes會把這些資料紀錄起來，也就是備份。）以後只要養成每天連線一次，縱然手機掉了也不怕。如果你向來不與電腦連線，那就必須聰明一點，利用遠端網路備份：例如：Google的一些服務或是付點錢給Apple，用MobileMe等等。之後手機隨便你玩，但回到家或辦公室別忘了跟iTunes同步。

iTunes在蘋果的網站可以下載，建議安裝完將電腦重新啟動，開完機先開iTunes後再與iPhone連接，等到iTunes出現iPhone後，跟著步驟把該填的填一填，然後才開始重點步驟：設定同步的要項。
（Tips：在iTunes開戶註冊，以後你才能下載應用程式，你可以選擇填入信用卡或選其他。）

二：同步的內容

iPhone可同步的項目包括：應用程式，視訊，照片，音樂，鈴聲，資訊。

應用程式(1)：你可以在兩個地方找到你要的，一是透過iPhone上的App Store（iPhone的桌面上有這個icon），二是透過iTunes上的iTunes Store（在iTunes左邊欄位的中間），程式有免費與付費。
只要是免費的，請放心購買，不好玩可以隨時移除，移除方式有兩種：一是在iPhone上按著icon，等他浮動就會在icon上出現x的符號，給他touch下去，就會問你是否刪除，並問你是否評等，簡單就移除了。或是在連接iTunes後，在資訊的選項中去勾選你要的程式，然後按同步，iPhone上的程式就會被移除，以上的兩個方法是最安全的，因為程式並沒有真正移除，還備份在電腦上，需要的時候，在資訊區勾選一下，同步就回來了，如果你真的要移除程式就到iTunes的應用程式中，找到程式的icon，然後按右鍵選擇刪除，就完全移除。需要的時候必須到iTunes Store再下載。

視訊(2)：可以同步兩個部份，iTunes上的電視節目以及影片（只有歐美可以購買，台灣不行，但是電影的宣傳片還是可以。）如果你有影片轉成MP4後，也可以同步，利用iTunes左上角檔案(7)下的，將檔案加入，然後在視訊底下的影片內勾選，同步後就可以在iPhone上看到。
（Tips：推薦使用Format Factory，利用Google找找，一點都不難。）

照片(3)：這個最簡單，你只要選擇你的照片所在的目錄，同步後就出現在iPhone上。
（Tips：建議用目錄作分類，不要的時候，搬移到其他目錄底下就好了。如果你有多重目錄，不搬也行，選擇勾選項目即可。）

音樂(4)：這是重點，因為音樂是iPhone最吸引人的功能，如果你不用它的音樂功能，就像自廢武功一樣。在同步前建議你先對音樂作分類，分類的重點是，依專輯來分！我知道很多人都是從網路上下載很多單曲，何況專輯中好聽的也只有幾首，但是如果你是外貌協會，聽我的準沒錯。在電腦上建立以專輯名稱為名的目錄，日後比較好找歌。當然專輯多了之後還可以用目錄去分類，例如華人音樂，歐美音樂，東洋音樂，也可依音樂類型來分，例如民謠，流行，搖滾，饒舌，爵士等等，隨你高興。做好分類後，到iTunes左上角的檔案，將音樂的資料夾加入iTunes，你就會在iTunes的音樂中看到，動作還沒完，你該先看一下專輯的封面有沒有出現，或是歌曲的資料對不對？如果你要加入封面，你可透過google的找圖片功能，找到圖片，按右鍵將圖片另存新檔，下載回來存在音樂專輯的目錄中，再去iTunes的歌曲曲目中，按右鍵選擇簡介，依序更改曲目資料和加入封面，做完之後你就看到美美的專輯封面，還可以利用cover flow的功能，看封面選歌。當你的歌曲不勝枚舉的時候，你就會感謝我在此提醒你。
（Tips：踏出成功的第一步：先做好分類。）

鈴聲(5)：iTunes上可以購買鈴聲，同步後再到iPhone的設定中，選擇鈴聲（在聲音選項裡面）。如果你是台灣用戶，當然你是無法購買的，剩下來只有兩種途徑，一是自己轉檔，二是到網路上下載別人轉好的（有版權問題！）以上都可以用google找到。下載到的鈴聲格式為m4r，只要在檔案上點兩下，就會開啟iTunes，在鈴聲選項中勾選，同步後如上面的方法，在iPhone上設定即可。
（Tips：如果你有好多鈴聲，你可以對不同人打來的電話，選擇不同鈴聲，以後就可以聽聲辨人！請在iPhone上聯絡資訊中找到那個人的資料，按編輯，在鈴聲中找到選擇的即可，當然也有對整個族群作分類鈴聲的方法，因為有點複雜，下回再分解。）

資訊(6)：對日理萬機的人，這一部份最重要，且聽我慢慢分解。

同步聯絡資訊：蘋果給你四個選項Yahoo，Windows，Google，Outlook。那就看你用哪一個了？
別忘了蘋果佛心來著，還有群組功能。在此舉例兩個常用的設定方法：Google和Outlook，其他類似。
Google：你可以在iTunes上作選擇，也可在iPhone的設定中作選擇。注意格式問題！要再不同的通訊錄中通用，建議將通訊錄匯出，選擇CSV格式！重點是如果你的資料不是用以上四種作儲存，你可能會遭遇欄位不對或檔案格式不對的問題。
（Tips：建議你用Excel來調整比較快！調整玩再轉成CSV格式，然後匯入到該程式。）
（Tips：建議利用一筆Outlook或Windows的資料，匯出成Excel的格式當為標準欄位，在利用此欄位為標準，當為匯入非標準通訊錄得參考，因為Excel可以整個欄位搬來搬去，將欄位調整好之後，再存成CSV，之後就隨便你匯入到哪一個程式。）
Outlook：其實方法跟上面一樣，只是2007多了一個功能，就是不必先調整，只要在匯入時，利用滑鼠拖拉對欄位即可！）前提示你用Outlook同步通訊錄。

行事曆：iTunes只有一個選項，那就是Outlook，其實最近你多了一個，那就是Google Calendar，你可以利用Google calendar sync或Google Exchange!

郵件帳戶：iPhone目前只提供兩個選項，Outlook和Outlook express，我想這蠻容易的，我就不浪費了。

書籤：也就是我的最愛（網址連結），建議不要，因為iPhone的Safari跟IE還是有些不相容。請單獨在iPhone上操作就好了。

以上在iPhone的設定下，也都可以作設定，包括一般的POP3郵件，Outlook Exchange或Google Exchange等等。

如果你有其他問題，歡迎來信！謝謝收看！